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A Arquivística sob o signo da mudança: cenários arquivísticos (re) desenhados pelo documento eletrônico

Freitas, Maria Cristina Vieira de
Fonte: Universidade de Coimbra Publicador: Universidade de Coimbra
Tipo: Tese de Doutorado
Português
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48.574414%
Este estudo tem como propósito primário compreender o significado atribuído aos impactos gerados pelo documento eletrônico, no âmbito da teoria e da prática arquivística. Consoante a sua planificação, desenvolve-se em duas etapas distintas e complementares. Numa primeira, consultamos as revistas de Biblioteconomia & Documentação e Arquivística, com vista à seleção de fontes de informação. Numa segunda, analisamos resumos e textos completos, com vista à interpretação e compreensão dos assuntos investigados. Consistentemente com os propósitos, adotamos um modelo de investigação de orientação qualitativa, amparado no método de análise Grounded Theory. Entre as ferramentas de apoio ao referido método, destacamos o uso do software ATLAS.ti, que atua numa base de análise textual e conceitual. Consistentemente com as análises, descortinamos dois cenários arquivísticos de confronto dos problemas gerados pelo documento eletrônico, nos últimos 40 anos. Entre os resultados emergentes, conceituamos e comparamos as propriedades e as dimensões significativas dos documentos arquivísticos, convencionais e eletrônicos. Além disso, revelamos as personagens proeminentes do mundo arquivístico e as suas estratégias de ação e interação...

Abordagens do documento audiovisual no campo teórico da arquivologia

Silva, Luiz Antonio Santana da
Fonte: Universidade Estadual Paulista (UNESP) Publicador: Universidade Estadual Paulista (UNESP)
Tipo: Dissertação de Mestrado Formato: 141 f.
Português
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38.172634%
Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC; The audiovisual records’ need to be recognized as archival records is a result of the new documentary genre and mediums’ evolution which began being used for recording information, integrating the organic records groups. Besides, because of the close-to-real characteristics that the audiovisual language brings about, the institutions and people have been chosen such documentary genre to register their activities, once some information is better disclosed through this language. Thus, during throughout this investigation, through of the theoretical discussion, we could objectively look over the inserting the audiovisual records on archives, as well as the development of appointments to the adequate dealing with these records still on their primary value. Furthering this approach, we have been out to show and discuss the first questions raised by the main theorists and international conferences of the field, found on XI International Congress of Archives’ Annual came out in 1988, regarding of audiovisual records and, consequently, understanding the conflicts concerning such documents in archival environment. We have approached the existence disagreement on audiovisual records’ concept...

A representação da informação do documento de arquivo: perspectivas metodológicas para elaboração de pontos de acesso

Cândido, Gilberto Gomes
Fonte: Universidade Estadual Paulista (UNESP) Publicador: Universidade Estadual Paulista (UNESP)
Tipo: Dissertação de Mestrado Formato: 133 f. : il.
Português
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Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES); Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC; The course of this study is based by the interdisciplinarity, once it seeks to identify methods that are in other areas and fields of knowledge, with a view to provide theoretical and practical discussions, from methodological notes about the Diplomatics Archives, Document Analysis and Generative Trajectory of Meaning. Having that in mind, the object of this study is the document file in its permanent stage in the physical state. At this stage, the document file is submitted to the description in which its content is described to provide access and information retrieval. This description is realized/achieved taking as basis international standards such as the General International Standard Archival Description (ISAD (G)) and the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), about the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE); these propose standardization of the description, from common elements, presented in their levels of description. These norms focus on the development of research instruments, presenting them in the Guide, Inventory and catalog format...

O Arquivo Universitário e as suas diretrizes: um estudo de caso do Sistema de Arquivo da Unicamp (SIARQ)

Geronimo, Michele Brasileiro
Fonte: Universidade Estadual Paulista (UNESP) Publicador: Universidade Estadual Paulista (UNESP)
Tipo: Dissertação de Mestrado Formato: 154 f. il.
Português
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38.749248%
Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES); Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC; The archival standards back up the records management in a university, once they settle procedures which standardize documents’ production and processing; thus, they are such a tool within an institution, mainly regarding a records/archives system. This way, we establish this study’s problem towards the fact that in universities such an amount of documents come out, once they are complex environments, bringing about constant flow of documents. For such reason, standardizing aims at guiding archival procedures for bringing liability and effectiveness upon the institution’s records activities. In this sense, the instructions regarding the records management and the University Records are what we are mostly focused on this investigation. We present a discussion about the rules concerning the production and processing of documents in Campinas State University Records/Archives System (SIARQ/UNICAMP). The general objective of this study is fairly discussing and analyzing the rules about the production and processing of documents at SIARQ/UNICAMP. The research is qualitative and we have used the descriptive case study...

A construção teórica da diplomática: em busca da sistematização de seus marcos teóricos como subsídios aos estudos arquivísticos

Tognoli, Natália Bolfarini
Fonte: Cultura Acadêmica Publicador: Cultura Acadêmica
Tipo: Livro
Português
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Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC; Este livro trata das mudanças pelas quais passou a Diplomática, desde sua origem, no século 17, abordando o início de sua influência sobre a Arquivística nos anos 1960 e o desenvolvimento, no fim do século 20, de conceitos e métodos para a sua aplicação na organização de documentos de arquivo. Natália Bolfarini Tognoli propõe aqui um resgate teórico dos quase quatro séculos da Diplomática. Ela sistematiza as principais ideias que contribuíram para a evolução da disciplina e mostra como elas sustentam as questões relativas à organização arquivística, enfatizando, em especial, os autores fundamentais na sua construção e desenvolvimento. De acordo com sua definição histórica, a Diplomática busca verificar, por meio da análise e identificação de elementos formais, a autenticidade de documentos. No entanto, a partir da evolução das teorias que a amparam, seu campo de atuação foi ampliado para o que se conhece hoje como Diplomática Arquivística. Desenvolvida no fim do século 20, essa nova concepção da disciplina, que une o método diplomático moderno aos conceitos arquivísticos, passou a ser aplicada não apenas para comprovar a autenticidade dos documentos...

Construção da memória a partir dos lugares, instituições e documentos: um estudo do Centro de Documentação e Memória Pe. Antão Jorge do Santuário Nacional de Aparecida

Motta, Bruna Gisele
Fonte: Universidade Estadual Paulista (UNESP) Publicador: Universidade Estadual Paulista (UNESP)
Tipo: Dissertação de Mestrado Formato: 92 f. : il.
Português
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Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES); Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC; The memory is associated with the action of remembering and forgetting and is a field that involves disputes and conflicts. It is structured by different reference points: events, people/characters and places to complement the memory and that the events are not forgotten. There is a relationship between memory and the institutions that produce and accumulate documents. Resource centers are present in various scenarios and areas of knowledge, work with specialized information and documents contained therein have to inform function. Through this work we seek to answer the following research problem: as the Center for Documentation and Memory Pe. Antão Jorge and those present documents contribute to the construction of memory? The research is qualitative in nature, characterized as exploratory, which applied method is the case study. The research base consists of the Documentation Center and Memory Pe. Antão Jorge and these documents, located in the city of Aparecida, State of São Paulo. With result of this work, we understand that the CDM has a lot of documents that has a history of almost 300 years, it lets us know the city of Aparecida...

O arquivo corrente da Secretaria de Finanças de São José (SC): a legislação e o acesso aos documentos referentes à despesa pública

Firmo, Katia
Fonte: Florianópolis Publicador: Florianópolis
Tipo: Trabalho de Conclusão de Curso
Português
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TCC (graduação em Biblioteconomia) - Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis; Relata a pesquisa realizada na Secretaria de Finanças de São José (SC), sobre a legislação e o acesso aos documentos referentes à despesa pública do município. Visa verificar se a administração do arquivo corrente da Secretaria de Finanças de São José (SC) está de acordo com a legislação vigente e permite o acesso rápido e preciso aos documentos da despesa pública. Propõe um Manual de Procedimentos Arquivísticos para ser adotado no setor. A metodologia é baseada na pesquisa bibliográfica, como instrumento de coleta de dados, utiliza questionários, aplicados aos funcionários dos órgãos da Administração Direta do Município. Constata que o arquivo corrente da Secretaria de Finanças segue a legislação imposta pelo Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina, através da Resolução TC 016/94, o mobiliário e o material de consumo usados no arquivo, são adequados, mas o arquivo não dispõe de Tabela de Temporalidade, os documentos estão ordenados por assunto, as instalações do arquivo corrente, não garantem a conservação documental. Sobre as solicitações e consultas de documentos observa que as consultas são frequentes e que existem dificuldades de localização da informação quando as mesmas são antigas ou quando o volume de solicitações é muito extenso. Conclui que a Secretaria de Finanças deve contar em seu quadro funcional com um profissional da informação (bibliotecário e/ou arquivista) para promover uma gestão documental adequada e que a Tabela de Temporalidade e o Manual de Procedimentos Arquivísticos propostos sejam adotados a fim de promover a redução da massa documental e o acesso rápido aos documentos

Classificação de documentos arquivísticos : trajetória de um conceito; Archival documents classification : trajectory of a concept

Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
Fonte: Universidade de Brasília Publicador: Universidade de Brasília
Tipo: Artigo de Revista Científica
Português
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Estudo sobre a trajetória do conceito de classificação de documentos arquivísticos. Buscou-se a compreensão do seu desenvolvimento na literatura e no pensamento arquivístico. Trabalhou-se com a idéia de que a classificação em Arquivística é caracterizada, por um lado, pela quantidade cada vez maior de documentos acumulados pelas instituições e, por outro, pela necessidade de fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais nos princípios consagrados internacionalmente. Os vários momentos da classificação de documentos arquivísticos refletem, muitas vezes, o clima epistemológico da época em que foram criados e aplicados. __________________________________________________________________________________ ABSTRACT; Study on the trajectory of the concept of archival classification. It searched understanding of its development in literature and the archival thought. That worked with the idea of the classification in Archival Science is characterized, on the other hand, for the amount each bigger record time accumulated for the institutions and, for another one, for the necessity to base the solutions of organization and recovery of the documentary registers on the principles consecrated internationally. The some moments of the archival classification reflect...

Uma visão arquivística sobre os documentos fotográficos referentes ao decanato de ensino de graduação presentes no acervo do Centro de Documentação da Universidade de Brasília; An archival view of photographic documents referring to the deanship of teaching and graduation present in the collection of the documentation center of University of Brasilia

Ancona Lopez, André Porto; Borges, Leandro de Melo
Fonte: Universidade de Brasília Publicador: Universidade de Brasília
Tipo: Artigo de Revista Científica
Português
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O Centro de Documentação da Universidade de Brasília (Cedoc) é um órgão de assessoramento da administração superior da Universidade. Tem por finalidade recolher, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor permanente, produzidos e acumulados pelas áreas meio e fim da UNB, bem como aos bens culturais e históricos, constituindo instrumento de apoio à administração, à cultura, à história e ao desenvolvimento científico e tecnológico. O artigo está limitado às fotografias oriundas do Decanato de Ensino de Graduação (DEG), constantes do acervo, verificando a adequação do tratamento desse material às diretrizes teórico-metodológicas da arquivologia. Foi percebido que o sistema configura-se de maneira a privilegiar o conteúdo das imagens, ao contrário do que se espera de um arquivo, onde o contexto arquivístico deveria ser ponto primordial para a organização e descrição das fotografias. _______________________________________________________________________________ ABSTRACT; The Documentation Center of the University of Brasilia (CEDOC-UNB) is a consulting department of the university higher administration. Its formal aim is to collect, preserve and guarantee the access to archival documents produced and accumulated by the offi ces and faculties of UNB...

A Arquivística sob o signo da mudança: cenários arquivísticos (re) desenhados pelo documento eletrônico

Freitas, Maria Cristina Vieira de
Fonte: Universidade de Salamanca Publicador: Universidade de Salamanca
Tipo: Tese de Doutorado
Português
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48.574414%
Este estudo tem como propósito primário compreender o significado atribuído aos impactos gerados pelo documento eletrônico, no âmbito da teoria e da prática arquivística. Consoante a sua planificação, desenvolve-se em duas etapas distintas e complementares. Numa primeira, consultamos as revistas de Biblioteconomia & Documentação e Arquivística, com vista à seleção de fontes de informação. Numa segunda, analisamos resumos e textos completos, com vista à interpretação e compreensão dos assuntos investigados. Consistentemente com os propósitos, adotamos um modelo de investigação de orientação qualitativa, amparado no método de análise Grounded Theory. Entre as ferramentas de apoio ao referido método, destacamos o uso do software ATLAS.ti, que atua numa base de análise textual e conceitual. Consistentemente com as análises, descortinamos dois cenários arquivísticos de confronto dos problemas gerados pelo documento eletrônico, nos últimos 40 anos. Entre os resultados emergentes, conceituamos e comparamos as propriedades e as dimensões significativas dos documentos arquivísticos, convencionais e eletrônicos. Além disso, revelamos as personagens proeminentes do mundo arquivístico e as suas estratégias de ação e interação...

Uma visão arquivística sobre os documentos fotográficos referentes ao decanato de ensino de graduação presentes no acervo do Centro de Documentação da Universidade de Brasília

Lopez,André Porto Ancona; Borges,Leandro de Melo
Fonte: IBICT Publicador: IBICT
Tipo: Artigo de Revista Científica Formato: text/html
Publicado em 01/12/2009 Português
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O Centro de Documentação da Universidade de Brasília (Cedoc) é um órgão de assessoramento da administração superior da Universidade. Tem por finalidade recolher, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor permanente, produzidos e acumulados pelas áreas meio e fim da UNB, bem como aos bens culturais e históricos, constituindo instrumento de apoio à administração, à cultura, à história e ao desenvolvimento científico e tecnológico. O artigo está limitado às fotografias oriundas do Decanato de Ensino de Graduação (DEG), constantes do acervo, verificando a adequação do tratamento desse material às diretrizes teórico-metodológicas da arquivologia. Foi percebido que o sistema configura-se de maneira a privilegiar o conteúdo das imagens, ao contrário do que se espera de um arquivo, onde o contexto arquivístico deveria ser ponto primordial para a organização e descrição das fotografias.

Plano de classificação de documentos arquivísticos e a teoria da classificação: uma interlocução entre domínios do conhecimento

Rios,Elaine Rosa; Cordeiro,Rosa Inês de Novais
Fonte: Escola de Ciência da Informação da UFMG Publicador: Escola de Ciência da Informação da UFMG
Tipo: Artigo de Revista Científica Formato: text/html
Publicado em 01/08/2010 Português
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Estudo sobre os princípios teóricos e metodológicos que envolvem a elaboração dos planos de classificação documental em arquivos, com ênfase no conhecimento do contexto, no qual se insere a instituição. Os princípios da teoria da classificação que regem a construção de linguagens documentárias e, em especial, as notacionais, no âmbito da organização do conhecimento, devem fundamentar a construção dos planos de classificação para documentos arquivísticos. Conclui que a Arquivologia deve aprofundar o diálogo com outras áreas do conhecimento, especialmente a Ciência da Informação, no que tange à análise e a representação do conhecimento.

A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais

Schäfer,Murilo Billig; Lima,Eliseu dos Santos
Fonte: Escola de Ciência da Informação da UFMG Publicador: Escola de Ciência da Informação da UFMG
Tipo: Artigo de Revista Científica Formato: text/html
Publicado em 01/09/2012 Português
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Na busca por maior agilidade e eficácia na realização de suas atividades, as organizações utilizam, cada vez mais, os documentos arquivísticos digitais. As características desses documentos - detentores de informações indispensáveis para a consecução dos objetivos organizacionais - permitem o acesso facilitado às informações, agilidade no desenvolvimento de projetos, compartilhamento simultâneo da informação entre indivíduos e organizações, além de promover a difusão de acervos culturalmente relevantes. Entretanto, para que tais características possam ser usufruídas, é imprescindível a adoção da gestão de documentos e informações nos ambientes digitais, apresentando-se como um desafio ao atual contexto tecnológico informacional. Neste sentido, este estudo apresenta os principais elementos identificados quando da aplicação da classificação e avaliação de documentos arquivísticos, em um Sistema de Gestão de Documentos Digitais (SGDD), de acordo com as orientações do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, analisando suas implicações. Tal iniciativa serve de auxilio no estabelecimento de projetos que visem à gestão documental em meio digital...

Tipologia documental como parâmetro para gestão de documentos de arquivo: um manual para o município de Campo Belo (MG).; Documentary tipology as parameter for management of archive documents: a manual for the Campo Belo (MG).

Rodrigues, Ana Celia
Fonte: Biblioteca Digitais de Teses e Dissertações da USP Publicador: Biblioteca Digitais de Teses e Dissertações da USP
Tipo: Dissertação de Mestrado Formato: application/pdf
Publicado em 03/02/2003 Português
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47.96302%
Estudo da possibilidade do uso dos princípios da diplomática contemporânea ou tipologia documental para a elaboração de um instrumento de gestão de documentos arquivísticos - o manual de tipologia documental - tendo como laboratório o arquivo da Prefeitura Municipal de Campo Belo, MG e discutindo-se a evolução e organização do município no Brasil, sua documentação característica, assim como as teorias e metodologias da diplomática contemporânea, como subsídios para a construção daquele instrumento. Apresentação do manual de tipologia documental do arquivo municipal de Campo Belo, MG, que contém: estrutura da Prefeitura Municipal, lista de tipos documentais, tabela de equivalência e verbetes de análise dos tipos dos documentos correspondentes a cada um dos órgãos municipais. ; A study about the possibilities of the application of the contemporary diplomatics principles for the elaboration of a records administration instrument- a manual of documental types - using the Campo Belo's public archive as laboratory and discussing the evolution and organization of local government in Brazil, and presenting how the contemporary diplomatics’s methods and theories can be used for the construction of those instruments. A presentation of a manual of documental types belonging to Campo Belo's public archive that contains: general schedule of Prefeitura Municipal...

O “mito” da destruição total de documentos : um estudo dos arquivos relacionados à Guerrilha do Araguaia à luz de princípios e noções arquivísticas

Carvalhêdo, Shirley do Prado
Fonte: Universidade de Brasília Publicador: Universidade de Brasília
Tipo: Tese
Português
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Tese (doutorado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2012.; A partir de 2004, a imprensa brasileira intensificou a produção de reportagens a respeito da possível existência de documentos arquivísticos relacionados à guerri-lha do Araguaia (1972-1975), movimento armado promovido pelo Partido Comu-nista do Brasil contra o Regime Militar (1964-1985), contrariando o discurso oficial então esposado, segundo o qual todos os documentos teriam sido destruídos há tempos: trata-se da tese da destruição total. No presente trabalho, essa tese será examinada à luz de princípios e noções arquivísticas, especialmente os de fundo e de proveniência. O exame da questão, com base nesses princípios e noções, revelou a existência de noção arquivística, “a ramificação”, definição preliminar que será proposta ao longo deste trabalho. Na perspectiva referencial de Muller, Feith e Fruin; Jenkinson; Casanova; Schellenberg; Duchein; Lodolini; Nesmith; Cook e Duranti, as seguintes indagações foram postuladas para nortear a presen-te pesquisa: Os conceitos de fundo e de proveniência contribuiriam para o enten-dimento do fluxo, logo para o mapeamento...

Um estudo sobre gestão de documentos arquivísticos digitais na administração pública federal brasileira; Digital records; Public administration; Record management

Rocco, Brenda Couto de Brito
Fonte: Universidade Federal do Rio de Janeiro / Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia; BR; Ciência da Informação; Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação; UFRJ/ECO - IBICT Publicador: Universidade Federal do Rio de Janeiro / Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia; BR; Ciência da Informação; Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação; UFRJ/ECO - IBICT
Tipo: Dissertação Formato: application/pdf
Português
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49.363066%
To analyze the problem of digital documents to record management in Brazilian Federal Public Administration, taking as its starting point a study on the use of Information Technologies and Communication in the production and dissemination of digital documents in society. This research aims to analyze the development of the digital record management in Brazil and how it has been applied in the digital medium. The increase in the recording of information into digital documents and the right to access information give increasing importance to study on the digital record management in Brazil, especially in the digital environment. The theoretical sought in Archival Science in Information Science and Diplomatic concepts from which the questions of this paper were presented. To conclude, to present the actual scenario about the digital archival documents within the Federal Public Administration and considers the directions that record management of these documents has taken in Brazil; Analisa a problemática dos documentos digitais para a gestão de documentos arquivísticos na Administração Pública Federal brasileira, tendo como ponto de partida um estudo sobre o uso das Tecnologias de Informação e Comunicação na produção e disseminação dos documentos digitais na sociedade. Esta pesquisa tem como objetivo analisar o desenvolvimento da gestão de documentos arquivísticos no Brasil e como ela tem sido aplicada no meio digital. O aumento do registro das informações em documentos digitais e o direito de acesso à informação conferem importância cada vez maior para o estudo sobre a gestão dos documentos arquivísticos no Brasil...

A representação temática em documentos arquivísticos: o caso da indexação documental realizada pelos alunos de Arquivologia da UFPB; Thematic representation in archival documents: the case of indexing documentary made by students of Archival UFPB

Da Silva, Márcio Bezerra; Sousa, Dulce Elizabeth Lima de; Bandeira, Pablo Matias
Fonte: Universidade de São Paulo. Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão Preto Publicador: Universidade de São Paulo. Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão Preto
Tipo: info:eu-repo/semantics/article; info:eu-repo/semantics/publishedVersion; ; Formato: application/pdf
Publicado em 13/12/2012 Português
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A representação temática da informação apresenta instrumentos que almejam a facilitação no processo de sua recuperação e dentre estes destacamos a Indexação, ação proveniente da Biblioteconomia e que ainda encontra-se em processo de desenvolvimento técnico-prático na Arquivologia. Assim, este trabalho, fazendo uso da pesquisa bibliográfica, embasada em periódicos científicos, repositórios digitais e bibliografia especializada, busca apresentar, como estudo de caso, uma atividade de Indexação em documentos correntes arquivísticos, aplicada a turma de Representação Temática da Informação Arquivística II, do curso de Arquivologia da Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Almeja também diferenciar documentos de Arquivos dos documentos de Bibliotecas e comparar os termos selecionados pelos alunos como indexadores com os procedimentos de indexação presentes na oitava área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Apresenta como resultante deste trabalho uma Política de Indexação e um Índice, ao qual, este último, posteriormente foi comparado aos termos presentes na NOBRADE, especialmente a oitava área. Acredita-se na criação de padrões aos Arquivos, levando-se em consideração a realidade e as necessidades da Instituição e dos seus usuários.; The thematic representation of information presents tools that aim to facilitate the process of their recovery...

A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS NO CONTEXTO BRASILEIRO

Murilo Billig SCHÄFER; UFSM; Daniel FLORES; UFSM
Fonte: Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação e Biblioteconomia Publicador: Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação e Biblioteconomia
Formato: application/pdf
Publicado em 05/08/2014 Português
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Este artigo tem como objetivo investigar as repercussões da aplicação da digitalização de documentos arquivísticos no contexto brasileiro. Por meio da consulta a dispositivos legais (leis e projetos de leis) e normativas voltadas à gestão de documentos, buscou-se compreender as iniciativas de tornar os representantes digitais (objetos digitais resultantes do processo de digitalização) como elementos capazes de produzir efeitos legais, da mesma forma que os originais em meio físico. No desenvolvimento do estudo discorreu-se sobre a evolução das propostas legislativas voltadas à digitalização, até a aprovação da Lei 12.682, de 09 de julho de 2012, que dispôs sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios magnéticos, normalizando o uso da digitalização de documentos no Brasil. Em seguimento, descreveram-se projetos que utilizam os representantes digitais como documentos investidos com presunção de autenticidade, citando-se como exemplos, o prontuário médico do paciente e os processos do poder judiciário. Após analisar a evolução desse contexto, o estudo traz conclusões que demonstram um cenário onde a digitalização ganha cada vez mais importância, e mesmo com a regulamentação de uma lei para esta matéria...

A proteção do patrimônio arquivístico brasileiro: um estudo das ações do Ministério Público Federal

Basques, Cristiane; Rodrigues, Georgete Medleg
Fonte: UFPB Publicador: UFPB
Tipo: info:eu-repo/semantics/article; info:eu-repo/semantics/publishedVersion; Formato: application/pdf
Publicado em 23/07/2014 Português
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Este artigo apresenta dados parciais de uma pesquisa de mestrado em Ciência da Informação em desenvolvimento que tem por objetivo identificar a vulnerabilidade dos acervos arquivísticos públicos e mapear as ações estatais para a sua proteção, bem como os seus limites. O documento de arquivo na perspectiva de patrimônio cultural foi incorporado à Constituição Federal de 1988, que atribuiu ao Poder Público o dever de sua proteção especial e, como medida coercitiva, a responsabilização daqueles que os destruírem e/ou danificarem por descuido ou voluntariamente. Os procedimentos metodológicos consistem no levantamento, nos jornais impressos e na internet, com base em descritores previamente definidos, de reportagens relatando atos lesivos praticados contra os documentos arquivísticos públicos; a identificação nos relatórios de atividades e nas atas de reunião da 4ª Câmara de Coordenação e Revisão do órgão fiscalizador – Ministério Público Federal - ações de defesa promovidas. Adotou-se como recorte temporal a publicação da Lei n° 8.159/1991 até 2011. Os resultados parciais demonstram que há um descompasso entre o que é noticiado sobre os danos ao patrimônio arquivístico público brasileiro e as ações de proteção promovidas pelo Ministério Público Federal...

GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: ESTUDO DE CASO COM O SISTEMA DE GESTÃO DE CONTEÚDO PLONE

Bax, Marcello Peixoto; Oliveira, Josmária Lima Ribeiro de; Barbosa, Daniel Mendes
Fonte: Universidade Federal da Paraíba Publicador: Universidade Federal da Paraíba
Tipo: info:eu-repo/semantics/article; info:eu-repo/semantics/publishedVersion; "Avaliado por Pares" Formato: application/pdf
Publicado em 24/10/2011 Português
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47.861206%
A gestão de arquivos eletrônicos ou documentos arquivísticos eletrônicos demanda novas formas de gerenciamento para garantir agilidade e atender as especificidades tecnológicas, jurídicas e arquivísticas. O artigo desenvolve estudo de caso em uma empresa de jornalismo, que apresenta necessidade de automatização do contínuo fluxo de interação autor-editor. Os resultados revelam as necessidades informacionais para a gestão de arquivos eletrônicos no ambiente de análise, em relação à teoria de arquivos, e apresentam uma solução para a adoção de ferramenta web colaborativa que atenda às necessidades de operação e gerência. A ferramenta solução identificada foi o Plone , um portal corporativo que utiliza software livre de forma integrada com o ambiente Windows proprietário, e atende aos requisitos teóricos e empresariais. Desta forma, para a empresa torna-se possível o controle de edição compartilhada (com check-in e check-out), o acesso universal ao acervo pela internet, o uso de metadados, e a automação de processos via workflow.